Segreteria

 Compiti

• gestione personale a tempo determinato e supplenti temporanei (inserimento dati a sistema centrale per formulazione graduatorie, stipula contratti di assunzione di servizio attraverso le graduatorie del sistema e pubblicazione delle graduatorie stesse, acquisizione documenti di rito, tenuta registro dei contratti, comunicazione dati agli uffici preposti alla liquidazione delle competenze (Rag.Prov.le Stato, DPT e Uff.Contabilità Istituto), istruttoria per trattamento di fine rapporto TFR
• esame delle domande e documentazione allegata, eventuale richiesta visiste fiscali, emissione provvedimenti, tenuta registro assenze e registro perpetuo dei decreti, chiamate supplenti per sostituzioni docenti assenti
• gestione del fascicolo personale (compresa la gestione dello stato di servizio) di tutti i dipendenti della scuola
• rapporti con l’utenza (docenti e ATA in servizio, aspiranti al servizio, in pensione)
• gestione SISSI personale
• gestione SIMPI (assenze, trasferimenti, pensionamenti, domande di supplenza, statistiche, …)
• gestione personale a tempo indeterminato (assunzione servizio, richiesta e trasmissione dati, dichiarazione servizi, pratiche di riscatto ai fini della carriera, della pensione, della buonuscita INPDAP e ricongiunzione servizi privati (L.29/79 e 45/90), cessazioni dal servizio per limiti di età, anzianità di servizio, dimissioni volontarie e decadenza dal servizio, operazioni relative alla mobilità, statistiche varie, tenuta registro dei certificati emessi, ricostruzioni di carriera
• gestione personale immesso in ruolo (assunzione servizio, acquisizione documenti di rito, anno di formazione e periodo di prova)
• rilascio certificati di servizio (a docenti e ATA in servizio e cessati) per qualsiasi uso richiesto
• infortuni personale docente e ATA (denuncia a INAIL, compagnia assicurativa e questura, tenuta relativo registro)
• compilazione graduatorie interne di istituto docenti e ATA
• rilascio modello CUD, denunce modello 770 in collaborazione con l’uff.amministrativo. DMA, gestione trattamento di fine rapporto (TFR)
• intranet e posta elettronica (consultazione giornaliera e stampa in assenza del DSGA)
• liquidazione compensi al personale a tempo determinato (stipendi, tredicesima mensilità, indennità di maternità, indennità ferie non godute, …), acquisizione agli atti dichiarazioni ai fini fiscali, detrazioni fiscali, domicilio fiscale, aliquota max IRPEF, indicazione coordinate bancarie x accreditamenti.
• PRE-trasmissione imponibile e ritenute previdenziali, assistenziali e fiscali al personale non dipendente da questo liceo ad altre amministrazioni.
• liquidazione compensi esami di stato
• anagrafe delle prestazioni, modelli di disoccupazione, pratiche assegni nucleo familiare, statistiche sui compensi.
• autorizzazione esercizio libera professione
• autorizzazione esercizio di attività e prestazioni per il personale dipendente interno e non dipendente esterno
• rapporti con le altre istituzioni scolastiche per la gestione degli impegni dei docenti (collegio docenti, consigli di classe, scrutini, esami, gite, …)
• anagrafe delle prestazioni, pratiche assegni nucleo familiare, statistiche sui compensi
• elaborazione piano ferie personale ATA in collaborazione con il D.S.G.A
• modelli di disoccupazione
• Altri compiti conferiti direttamente dal Dirigente Scolastico o dal D.S.G.A

Area gestione finanziaria

 Compiti

• liquidazione compensi accessori (ore eccedenti docenti per sostituzione colleghi assenti, corsi di recupero, gruppo sportivo, funzioni strumentali docenti, incarichi specifici ATA, indennità di amministrazione, indennità di funzioni superiori del DS e del DSGA, Fondo Istituto, IDEI, indennità di missione
• liquidazione compensi dei progetti (nomina docenti interni, tenuta e archiviazione documentazione)
• liquidazione compensi esami di stato
• rilascio certificazioni fiscali ai docenti liberi professionisti
• acquisti (rapporti con i fornitori, richiesta preventivi per acquisti di importo superiore a € 2.000,00, ordinazione materiale, predisposizione prospetti comparativi, predisposizione verbali di collaudo da consegnare alla commissione collaudi)
• rapporti con gli Enti locali per interventi tecnici e manutenzioni varie sede e vari plessi
• contabilità dei progetti (verifica contabile su scheda)
• inventario e rinnovo decennale (tenuta registro, custodia dei beni inventariati, verifica dello stato patrimoniale, operazioni relative al passaggio delle consegne, operazioni relative al discarico del materiale dall’inventario e dal facile consumo)
• rimborso agli alunni di eventuali tasse, contributi scolastici e controllo relativa documentazione
• gestione SISSI nuovo bilancio- gestione impegni e fatture, reversali e mandati, trasmissione all’istituto cassiere, archiviazione e registrazione- stampa e tenute dei partitari e giornale di cassa
• mandati di pagamento per liquidazione stipendi, compensi vari, indennità di missione in Italia e all’estero, compensi ai revisori dei conti con versamento a scadenza delle ritenute IRPEF, IRAP, INPS, INPDAP
• dichiarazione annuale IRAP
• collaborazione con il D.S.G.A. per elaborazione programma annuale, conto consuntivo, variazioni di bilancio, progetti vari, applicazione delibere del C.I., scrittura contratti con esperti esterni
• tenuta registro protocollo e archiviazione
• rendicontazione budget Amm.ne prov.le
• statistiche contabili (monitoraggio spese per richiesta fondi)
• tenuta registro conto corrente postale
• archiviazione atti contabili spesati dalla Banca
• Altri compiti conferiti direttamente dal Dirigente Scolastico o dal D.S.G.A.